จากที่ผมเคยพูดไว้ใน freelance และเทคนิคการทวงเงิน ว่าเทคโนโลยีในการจ่ายเงิน Supplier นั้นไม่มีใครยอมให้มันพัฒนาแน่ๆ และนี่คือเหตผลนานัปการจากประสบการณ์ของน้อง admin ในการถูกยื้อจ่ายเงิน (และบางทีก็เป็นฝ่ายยื้อเองด้วย ) ปกติน้องเค้าจะ Take Role เป็นคนตามเงินโดยเฉพาะ ไม่ใช่แผนกบัญชีเพื่อผลที่ดีกว่า ใครมีเหตุผลประหลาดกว่านี้ในการยื้อ รบกวนคอมเม้นท์ได้เรยยยยครับ

ภาพจากสไลด์ วิธีคิดเงินโครงการ และวิธีทวงเงิน / slide for #ComKUcamp

ร้อยแปดเหตุผลขอจ่ายเงินช้า

- โทรไม่ติด โทรยากมาก พอติดก็มีคนรับแล้วบอกว่า ฝากเรื่องไว้นะคะ (แต่คนรับฝากเรื่องหายต๋อม)

- คนรับวางบิล : เดี๋ยวรีบตามให้ คนรับวางบิลกับคนทำเช็คจ่ายคนละคนกันจ้ะ

- คนทำเช็คจ่าย : ยังไม่ได้รับเรื่องจากคนวางบิลเลยนะ คนรับวางบิลกับคนทำเช็คจ่ายคนละคนกันจ้ะ

- วันนี้วันศุกร์ กำลังยุ่งขอเลื่อนเป็นวันจันทร์นะจ๊ะ พอดีมีคนเข้ามาออดิท

- คนที่เซ็นเช็คไม่อยู่จ้ะ เจ้านายที่เย็นเช็คไป ตปท เดี๋ยววันจันทร์โทรมาอีกทีนะ

- พอถึงวันจันทร์ “ทำเช็คอยู่ยังไม่เสร็จให้โทรมาใหม่พรุ่งนี้” (ทำเช็คนี่ใช้เวลาจังเนอะ)

- พอถึงวันอังคาร เช็คทำแล้วจ้ะ แต่ดันลงวันที่ผิดน่ะ เป็นวันที่ … (ซึ่งอีกหลายวันเลยนะเธอว์)

- อะไรนะ จะให้ทำเช็คใหม่ ? ไม่ได้จ้ะ คนทำเช็คไม่อยู่เซ็นไม่ได้ ใช้เช็คใบนี้แหละจ้ะ

( มีวิธี แก้ไขโดยให้ msg ผ่านเข้าไปรับพอดีแล้วเอาใบเสร็จรับเงินวันนั้นไปให้ด้วย เป็นการเช็คว่าทำเช็คจริงป่าว)

- ในใบเสร็จรับเงินที่เราออกให้ เค้าบอกว่าชื่อบริษัทผิด จะไม่จ่ายเช็ค ทั้งที่ตอนวางบิลเมิงเป็นคนเขียนให้กรูเอง -_-

- Fax มาแล้วเหรอคะ ไม่เห็นเลย ( แต่ตอนเช้าบอกได้ Fax แล้ว )

- อาจารย์ไม่อยู่ค่ะ คนเช็นไม่รู้รายละเอียด

- ผอ ไม่อยู่ค่ะ เค้าต้องรับทราบเรื่องด้วยนะคะ

- คนเซ็นไม่อยู่ค่ะ อาจารย์ประจำโครงการออกให้ไม่ได้

- พัศดุมักโยนว่า เรื่องอยู่ที่กองคลังแล้ว

- ผอ กองคลังทราบเรื่องค่ะ แต่รอง ผอ (ซึ่งมีหลายคน) ยังไม่ทราบเรื่อง คนนี้เฮียบด้วยนะต้องโดนตรวจสอบก่อน

- จะตามเงินจากตานี่หรอคะ (ฝ่ายพัสดุ) ช่วยโทรให้หน่อย ชั้นไม่ถูกกัน (อ้าว คนในองค์กรเดียวกันดันให้ตรูคุยให้ )

- ตอนสั่งซื้อคนตัดสินใจหลายฝ่าย ฝ่ายนั้นฝ่ายนี้โอเครึเปล่าล่ะ? ผมยังไงก็ได้ (ยังไงก็ได้ก็จ่ายสิครับเพ่)

- ค่าโดเมนเนม? ช่วยโทรไปถามคนนั้นให้หน่อยได้มั้ยว่าโอเคยัง (ไม่ยอมคุยกันเอง Domain ราคากี่ร้อยบาทกันครัฟ)

- บริษัทรถยนต์เจ้าหนึ่ง โยนให้บริษัทอินเดียเป็นคนจ่ายเช็คให้เราไม่บอกตั้งแต่แรกว่า OutSource บัญชี โอ้วว คุยไม่รู้เรื่องแถมอยู่ ตปท โทรแพงมาก

- หลายบริษัทจ้างบริษัทที่รับจ่ายเช็คโดยเฉพาะเพื่อซื้อเวลาออกไปได้อีก

- คนเซ็นเช็ค 4 คนค่ะ อยู่คนละแผนก เอ่อ คุณรู้มั้ยคะว่าอยู่แผนกไหนบ้าง (เฮ้ย นี่บริษัทเมิงนะ!)

- freelance รับตังค์จาก agency : ลูกค้าจะจ่ายชั้นมีเครดิต 2 เดือน ของชั้นอีก 3 เดือน เดี๋ยวอีก 5 เดือนมารับนะ

- ลูกน้องเซ็นก่อน หัวหน้าแผนกเซ็น หัวหน้าฝ่ายเซ็น ผู้จัดการเซ็น บัญชีการเงินดูก่อน ส่งให้คนมีอำนาจเซ็นเช็คเซ็น คนมีอำนาจเซ็นดันสงสัยว่า นี่มันค่าอะไรหว่า เลยไล่ถามกันย้อนกลับห้าทอด ทอดละ 1 อาทิตย์เพราะ ผู้จัดการลืมรายละเอียดไปหมดแล้ว

- วางบิลต้องดูวันที่วางได้ เช่นบริษัทใหญ่อาจจะวางได้แค่เดือนละสองครั้ง อย่าพลาด

- รับเช็คได้ทุกๆวันที่ 15 ของเดือน พอวันที่ 15 ตรงวันหยุดมักเลื่อนถอยหลังไปอีก และพอไม่ตรงวันเราจะลืมๆตาม

- Messenger เข้าไปไม่ทัน ชั้นออกไปแล้ว (แก้โดย บอกว่า Messenger พอดีไปธุระแถวนั้น เดี๋ยวแวะไปเอาเช็คด้วยเลย รบกวนเซ็นช่วงบ่ายๆ )

- ใบแจ้งหนี้ผิด แก้ไขใบแจ้งหนี้ในช่องรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งงวดงาน ให้ลงรายละเอียดมาเฉพาะงวดงานที่ 1 และราคา ตาม TOR

- ช่วยเปลี่ยนเลขไทยในใบแจ้งหนี้เป็นเลข อารบิค (เพิ่งบอก)

- ช่วยทำใบเสร็จรับเงินส่ง EMS ไปให้ด้วยครับ แล้วเดี๋ยวจะโอนเงินให้ตามไป ( แล้วกรูจะออกใบเสร็จวันไหนล่ะเนี่ย -_-” )

- ใบเสร็จที่ให้มาลงวันที่ผิดน่ะครับ บังเอิญเพิ่งได้รับจดหมาย ( อ้าวแล้วทำไมไม่จ่ายให้ตรงล่ะจ๊ะ)

- ผู้รับผิดชอบโครงการลาออกไปแล้วค่ะ แผนกจัดซื้อไม่รู้จะติดต่อใคร คุณมีเบอร์เค้าหรือเปล่า

- ผอ.ลาออกไปแล้ว !
(เคสนี้ @Joomlacorner มีโปรเจ็คหนึ่ง ผอ.ลาออก 3 คน คณะทำงานลาออกทั้งชุด ปิดท้ายด้วยระบบการตรวจรับเปลี่ย่นใหม่)

- เอกสารสั่งจ่ายหายหมดเลยค่ะ (โต๊ะรกโครตๆ) ช่วยรวบรวมหลักฐานให้ด้วยนะคะ (ขนาดมีเอกสารพร้อมยังไม่ได้ซักที)

- มีเหตการณ์ไม่สงบจากการเมืองค่ะ ทำให้ทำงานไม่ได้

- ติด พรก.ฉุกเฉินค่ะ ทำให้ทำงานไม่ได้

- หัวหน้าฝ่ายต้องไปประชุมเปิดตัวโครงการกระทันหันค่ะ ระบุเวลากลับไม่ได้ขึ้นกับคณะรัฐมนตรี

- พอดีว่า คนที่ทำเช็คเค้าลาออกน่ะค่ะ ( แล้วมันเกี่ยวอะไรกับตรู )

- คนที่ดำเนินเรื่องลาคลอด 3 เดือนน่ะค่ะ ( แล้วมีใครดำเนินเรื่องต่อมั้ยเนื่ย )

- เดี่ยวแจ้งบัญชีให้นะคะ ( แต่บัญชีมีตั้งหลายคน แจ้งใครน่ะ )

- ถ้าเป็นโครงการรัฐบาล ทำให้ผมด่วนก่อนนะ แต่พอตอนจ่ายไม่รู้เรื่องใครรับดี กลัวโดนตรวจสอบการจ่ายเงิน

- หนูมาใหม่ค่ะ ไม่ค่อยรู้เรื่องจ่ายเงิน ( ให้ผมสอนให้มะ )

- ระบบออนไลน์ล่มค่ะ

- Server ล่มค่ะ ออกใบกำกับไม่ได้

- เว็บธนาคารล่มค่ะ ช่วยโทรไปไทยพานิชย์ให้หน่อยสิคะ

- หมึกพิมพ์หมด ออกเอกสารไม่ได้ กำลังไปซื้อ

- ขอไปโอนที่ธนาคารทีหลังนะ โอนต่างแบ๊งค์ ต่างจังหวัดมันแพง ( ผมออกค่าโอนให้ก็ได้ )

update

- เปลี่ยนระบบการจ่ายเงิน ต้องตามคนใหม่ทั้งหมดเลยค่ะ

- ผมยังไม่ได้รับเรื่องเลยครับ ไม่กล้าโทรตามหัวหน้าด้วยอะ รบกวนให้แผนกที่เป็นลูกค้า โทรหาหัวหน้าผม เพื่อที่จะให้บอกผมทำให้อีกทีนะครับ ?!?