ทางคณะทำงานนัดแนะเวลาประชุมตอน 9 โมงเช้าเพื่อประชุมด้านการสรุปงานให้กับคณะทำงานและไทเกอร์ไอเดีย ผมไปถึงก็เดินหาห้องประชุมกับคณะทำงาน(ที่เป็นผู้นัดประชุม)อยู่นานสองนานเพราะไม่แน่ใจว่าเค้าประชุมกันที่ไหน (น่าจะปรับระบบคอนเฟิร์มการประชุมสำหรับรัฐบาล) จนกระทั่งเดินกลับมาทีตึกบัญชาการหนึ่งชั้นสามอีกครั้ง พอเข้าไปก็พบกับห้องประชุมขนาดอลังการมีผู้รับผิดชอบระดับปลัดกระทรวง,รัฐมนตรีรวมทั้งตำรวจระดับนายพลและมีท่านเลขาธิการนายกรัฐมนตรีเป็นประธานในที่ประชุม ด้านหลังของผู้ประชุมก็มีทั้งเลขาส่วนตัว ผู้ช่วย และเจ้าหน้าที่ๆเกี่ยวข้องกันอีกมากมายโดยห้องประชุมจัดเป็นอัฐจรรย์เสริมขึ้นไปทางด้านข้างอีกประมาณหกแถว รวมผู้เข้าร่วมประชุมเกือบหนึ่งร้อยคน ทำให้ผมคิดว่า พับ agenda บางข้อเก็บดีกว่า… (ลองจินตนาการคนร้อยคนเลือกโลโก้ของเว็บกันดูสิครับ)
ภาพจาก Mac ของผมถ่ายตอนที่คนยังมาไม่เยอะครับ จะเห็นด้านขวามีคนนั่งต่อขึ้นไปอีกหกชั้น
ทางคณะทำงานท่านรองนายกฯนั้นมีมาเข้าห้องประชุมเพียงคนเดียวเท่านั้น แถมนั่งคนละมุมห้องกับผม ผมจึงคาดว่าผมต้องเป็นคนพรีเซ้นท์เป็นแน่จึงได้รีบเตรียมตัวอย่างขมีขมัน จากนั้นเมื่อครบองค์ประชุมท่านเลขาธิการนายกฯได้เปิดประชุม แต่อนิจจาขณะที่ผมกำลังเซ็ทคอมพ์(ท่านเลขาเริ่มเปิดประชุมแล้ว)ก็พบว่าห้องประชุมที่ใหญ่ขนาดนั้นไม่มีสัญญาณ wireless ซะนี่ ผมจึงเรียกผู้ที่น่าจะรับผิดชอบด้านเทคนิค(ดูได้จากการแต่งตัว)เข้ามาช่วย เค้าก็ไปลากสายแลนที่ไม่มีสัญญาณอะไรเลยมาให้อีกชุดนึงแล้วก็เดินหายไป (ช่วงนี้โทรหาคุณเม่นด้วย แต่คุณเม่นคงจะสอนอยู่) เดชะบุญที่มีสํญญาณ truewifi อ่อนๆสองขีดน่าจะมาจากร้านกาแฟด้านนอกทำเนียบซึ่งโหลดเว็บได้ช้ามาก ผมเลยโหลดเตรียมไว้ก่อนทุกหน้า
จากนั้นก็เป็นช่วงที่ท่านเลขาซักไซ้ไล่เรียงผู้รับผิดชอบทั้งสิบหกโครงการตามมาตรการกระตุ้นเศรษฐกิจระยะที่หนึ่ง(โครงการ 18 โครงการมูลค่ารวมกว่าแสนล้านบาทที่ต้องใช้ให้หมดภายในหกเดือน)ไปเรื่อยๆอีกประมาณชั่วโมงครึ่ง บรรยากาศในห้องประชุมนั้นมีเพียงการรายงาน ไม่มีการซักถามแต่อย่างใด ทุกคนต่างเตรียมตัวพูดสิ่งที่ตนเองรับผิดชอบกับงบประมาณระดับหมื่นล้านบาท และท่านเลขาฯก็ระบุให้แจ้งข้อมูลทั้งหมดแก่คณะทำงานด้านเว็บไซท์(โดยยังไม่ได้ระบุว่าจะติดต่ออย่างไร)
และสุดท้ายท่านเลขาก็แนะนำคณะทำงานเว็บไซท์และให้พรีเซ้นท์เกี่ยวกับเว็บ ทางผมก็เริ่มพรีเซ้นท์ตามที่คุณเม่นได้แนะนำมาเป็นอย่างดี (โดยดึงไมค์ของผู้รับผิดชอบโครงการที่อยู่ใกล้ที่สุดมาใช้เนื่องจากท่านยังไม่ได้ใช้อยู่) ระหว่างพรีเซ้นท์ผมได้มีการซูมเข้าซูมออกตามสไตล์ของ Mac จากการสังเกตปฎิกิิริยาตอบสนองก็พบว่ามีเจ้าหน้าที่หลายคนให้ความสนใจทีเดียว จนจบการพรีเซ้นท์ที่มีหน้าแสดง status ของโปรเจ็คผมก็พบว่าหลายๆคนน่าจะมีความสงสัย function ของเว็บในส่วนของการแสดงความคืบหน้าอยู่บ้าง จนตอนสุดท้ายทางประธานในที่ประชุมบอกว่าท่านรองนายกฯต้องการให้โครงการโปร่งใสถึงที่สุด ถ้าใครมีเอกสารจัดซื้อจัดจ้างที่ทำเสร็จแล้วก็สามารถนำมาขึ้นเว็บไซท์ได้เลย ซึ่งก็เรียกบรรยากาศที่ผมบรรยายได้ยากออกมาจากสมาชิกหลายท่านทีเดียวครับ 😛 ( มีเจ้าหน้าที่หลายคนใช้เครื่องอัดเสียงในที่ประชุมด้วย ความรับผิดชอบในการพูดสูงมาก คิดๆดูน่าจะส่ง quotation เบี้ยประชุมครั้งละสองหมื่นเพิ่มด้วยนะนี่ )
ในช่วงบ่ายมีการประชุมกันอีกรอบหนึ่งกับทีมงาน มีบันทึกการประชุม ดังต่อไปนี้
การประชุมเรื่องการเตรียมงานข้อมูลลงโครงการ
วันที่ 23 มีค 2552 เวลา 14:00
ที่ ห้องประชุม รอง ลธน.บ.
ผู้เข้าร่วมประชุม
ตัวแทนคณะทำงาน รอง รนม
ตัวแทนสำนักเลขาธิการ นายกรัฐมนตรี
ไทเกอร์ไอเดีย
ตัวแทน IT ศลน
ตัวแทนกลุ่มประสานงานการเมือง
ขอข้อมูลทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการดังต่อไปนี้
………………………..
ส่วนของการแก้ไขข้อมูล
แต่ละโครงการเช็คความถูกต้องในบล็อคของตนเอง
http://www.helpthai.info/demo/progress/
A.ทำการ อัพเดทข้อมูลในช่อง ข้อมูลขอไม่เยอะเกินไป ใส่บล็อคได้
ก.โครงการนี้คืออะไร (What?)
ข.หลักการและเหตุผล (Why?)
ค.กลุ่มเป้าหมายและผู้ได้รับผลประโยชน์ (Who?)
ง.วิธีการดำเนินการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (How?)
จ.กำหนดการดำเนินงาน (When?)
ฉ.ติดต่อผู้รับผิดชอบ (Contact) ขอผู้รับผิดชอบและ เบอร์โทรครับ
B.ความถูกต้องอื่นๆ
ซ.ชื่อโครงการแบบสั้นๆเพื่อให้ประชาชนเรียก ใช้ได้หรือไม่ ขอยาวไม่เกินบล็อคของ http://www.helpthai.info/demo/progress/
ณ. ในกรณี ต้องการแสดงข้อมูลเพิ่มเติมมากกว่าที่ใส่ในเว็บไซท์ ให้ส่งลิงค์ของเว็บไซท์โครงการมาให้
ในกรณีที่ไม่มีเว็บไซท์ ขอให้ส่งเอกสาร pdf มาให้ทางทีมงานโพสเป็นลิงค์ให้ download
เช่น pdf รายละเอียดการจัดซื้อจัดจ้างของโครงการและลิงค์ e-auction
ส่วนของการอัพเดทข้อมูล
A. ส่วนของความคืบหน้าโครงการ
(ใส่ในหน้า “ความคืบหน้าโครงการ”)
ก.ความคืบหน้าของการเบิกจ่าย …. %
ข. ทัน หรือ ล่าช้า
ค.ความคืบหน้าของโครงการ …. %
ง.ทัน หรือ ล่าช้า
B, การส่งข่าว ให้ส่งพร้อมรูปถ่ายเช่นเดียวกับ
http://www.helpthai.info/demo/progress/news-2/
C, ขอวาระงาน (สิ่งที่จะเกิด) โครงการ 16 โครงการสำหรับใส่ใน Blog ข่าว
Note การประชุม
ฝ่าย IT เตรียมส่งข่าวให้ทาง TiGERiDEA
ทาง IT คุยกับผู้จัดทำเว็บ ThaiGov ให้เพิ่ม field
สามารถส่งข้อมูลได้ที่ [email protected]
………………………
ภาคผนวก
ขออนุญาติแนบเมล์ของคุณเม่นเมื่อวานนี้ครับ
ปรากฎว่าคุณเม่นได้ขอความเห็นไปยัง ที่ปรึกษากิตติมศักดิ์ของทีมไทเกอร์ ผมขออนุญาตินำคอมเม้นท์ต่อเว็บมาเผยแพร่ด้วยครับ
หน้าแรก
– ดูแล้วยังไม่เข้าใจว่าเป็นเว็บไซต์เกี่ยวกับอะไร น่าจะมี block
อีกสักอัน (ตรงตำแหน่งสีแดง s1) บอกว่าเว็บนี้เป็นเว็บเกี่ยวกับอะไรด้วย
เช่น “เป็นเว็บไซต์ที่แสดงข้อมูลและความคืบหน้าของแผนการกระตุ้นเศรษฐกิจ
เพือความโปร่งใสและให้ประชาชนมีส่วนรวม…” สั้นๆ สัก 2-3 บรรทัด
/about
– ผมว่าสี่เหลี่ยมในช่อง “วิกฤตและการพลิกฟื้น” สีมันจืดๆ ไปหน่อยนะครับ (s2)
– ดูแล้วหน้าย่อย 4 อัน มันเหมือนเป็นอีก section นึงของ /about
ดูไม่ค่อยกลืนกัน เป็นไปได้ไหมว่าเราจะแยกหน้า “เกี่ยวกับ”
(ซึ่งประกอบด้วย 4 อันย่อยนี้) และหน้า timeline ออกจากกัน
(หรือไม่อย่างงั้นก็เอา timeline ไปใส่หน้าแรก)
– ตรง timeline ดูแล้วไม่รู้ว่าจะมีไปฝั่งขวาต่อได้
น่าจะมีลูกศรหรือไม่ก็ scrollbar (ถ้าทำได้) (s3)
– ส่วนสีใน timeline ก็ดูไม่ค่อยออกว่ามันคืออะไร น่าจะมี legend ประกอบ (s3)
/impact
– สวยดีแล้วครับ แต่ตรงกรอบข้อมูลที่ต้อง hover ก่อน
น่าจะขึ้นมาเลยโดยไม่ต้อง hover (เลือกอัน default มาสักอัน)
จะได้รู้ว่ามีกรอบนี้อยู่
– ส่วนของประเทศคงต้องมีจุดบอกตำแหน่งที่ hover ไม่รู้จะทำยากแค่ไหน?
– คลิกเข้าไปในส่วนของแผน/จังหวัดแล้ว มันงงๆ
ว่าตอนนี้เราอยู่ส่วนไหนของเว็บ ผมเสนอว่าน่าจะมี breadcrumb นะครับ
/about/projects/cheque/
– ถ้าเป็นไปได้ กรอบทั้ง 6 อันน่าจะแยกสี และให้ consistent กันทุกโครงการครับ
– เว็บประชาสัมพันธ์แบบนี้ อาจจะต้องเน้นตัวเลขให้เตะตา (เลข 105,000
ล้าน) อะไรแบบนี้ อาจจะใช้สีต่างออกไปก็เป็นได้ครับ
ส่วนอื่นๆ ในเว็บก็คิดว่าไม่ซับซ้อนมาก และไม่มีอะไรต้องคอมเมนต์เท่าไรแล้ว
ผมมีประเด็นอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวกับดีไซน์อีกดังนี้
– เว็บจะต้องโดนโจมตีแน่ๆ ว่าลอก Obama มา คงต้องหาวิธีป้องกันตัว เช่น
อาจจะต้องเขียนบอกไว้ในเว็บ (และประสานงานกับฝ่ายการเมืองเพื่อให้ข่าว)
เลยว่า inspire by Obama
– ส่วนของ “แบ่งปันเรื่องราว” น่าจะพอช่วยลดแรงต้านได้เช่นกัน
ถ้าสามารถทำระบบที่คัดเอาคอมเมนต์บางส่วนขึ้นมาแสดงบนหน้าเว็บ
(อาจจะเป็นหน้า “แบ่งปันเรื่องราว” เอง หรือไม่ก็หน้าแรก
อารมณ์มันจะคล้ายๆ guestbook) อาจจะเป็นระบบมือก็ได้
แต่สุดท้ายแล้วต้องยอมให้มีคอมเมนต์ที่เป็นลบขึ้นมาบนเว็บด้วย
(ส่วนคอมเมนต์ดีๆ อาจจะต้องขึ้นเป็น features comment เด่นๆ ค้างไว้)
– ส่วนของ SEO ผมคิดว่าน่าจะต้องมานั่งคิด keyword กันว่าจะดักอะไรบ้าง
– เป็นไปได้ไหมครับว่าจะเจรจากับทางฝ่ายนู้น ให้ใช้ Creative Commons
กับเว็บไซต์ โดยอ้างว่า Obama ก็ใช้ 😀
– ส่วนสำคัญของเว็บนี้จะอยู่ที่ progress report ของการใช้จ่าย
(แยกตามหน่วยงานย่อยๆ)
ซึ่งผมค่อยข้างเป็นห่วงว่าสุดท้ายแล้วมันจะไม่มีคนอัพเดต
และกลายมาเป็นผลลบสะท้อนกลับมา
อันนี้ยังคิดไม่ออกว่าควรทำอย่างไรเหมือนกัน?
(สุดท้ายแล้วอาจจะต้องบอกให้ทางนายจ้างหาคนอัพเดต full time มา
อย่างน้อยให้เว็บมีความเคลื่อนไหวทุกวัน)
ปล. ในตอนทานข้าวกลางวัน คณะทำงานท่านหนึ่งที่สนิทกับท่านรองนายกฯอย่างมากได้บอกว่า ทางท่านรองฯชอบคำว่า road to recovery มาก อยากให้โปรโมท quote นี้ ผมเลยพลันมานึกได้ว่า โลโก้ที่ทั่นเม่นออกแบบไว้มากมายนั้นสงสัยจะต้องทำเป็นรูปถนนเพิ่มด้วยซะแล้วมั้งเนี่ย