อยากทำงานบรรยากาศชิลล์ๆแบบนี้ไหมครับ มันมีสิ่งแลกเปลี่ยนคือความรับผิดชอบที่สูงขึ้น

ลูกจ้าง มักจะหาทางเอาประโยชน์ เจ้านายมักจะหาทางประหยัด ?

แต่ไม่ว่าจะมีเทคโนโลยีที่ดีแค่ไหนก็ตาม บริษัททั้งหลายก็ยังเต็มไปด้วยพนักงานที่พร้อมจะลาออกเมื่อมีบริษัทอื่นๆที่ให้ผลประโยชน์ดีกว่า ลูกน้องที่พร้อมจะนินทาเจ้านายเสียๆหายๆ และการเมืองภายในที่มีอยู่อย่างตลอดเวลา ในบริษัทจะมีคาร์แร็คเตอร์พนักงานที่พวกเราเดาได้ตลอด เช่นบางคนเป็นเจ้าแม่ดราม่า บางคนเป็นหัวโจกสหภาพรวมเรื่องไม่พอใจชนเจ้านาย บางคนเป็นคนไม่สนใจโลก บางคนทุจริต เรื่องแบบนี้เกิดขึ้นมาตลอดและไม่เคยเปลี่ยนแปลงครับ ผมเองในช่วงที่เคยเป็นลูกจ้างก็เคยยอมรับว่าจ้องจะใช้สวัสดิการทุกอย่างของบริษัทให้ตัวเราได้เปรียบที่สุดเหมือนกัน ผมเองก็เคยสงสัยว่าทำไม แล้วคุณล่ะสงสัยหรือไม่?

@imenn ที่ปาย

ระบบที่มาควบคุมบุคคล คือ พลังลบ

เมื่อลองพิจารณาดูทุกคนหารู้ไม่ว่าระบบต่างๆที่ใช้ควบคุมมนุษย์นั้นเป็นระบบที่ ” มีความเป็นลบ ” หรือเป็นระบบที่ไม่เชื่อมั่นในศักยภาพและพลังทางใจอันเกิดจากสิ่งแวดล้อมที่ดีของมนุษย์ เพราะเมื่อสร้างสิ่งแวดล้อมที่รัดกุม (หรือมีความเป็นลบ) มนุษย์ก็จะดิ้นมากขึ้น ทำให้ต้องเข้มงวดขึ้นเรื่อยๆ ในที่สุดก็ไม่ต่างอะไรจากคุกครับ

ผมเองเคยผ่านบรรยากาศของงานกิจกรรมคณะ และงานอาสาอยู่บ้าง ทำให้เข้าใจว่าทำไมในบางเวลาคนถึงทุ่มเท และเป็นคนที่ทำเพื่อคนอื่นอย่างเต็มที่ได้ ยังจำบรรยากาศแห่งการให้กำลังใจซึ่งกันและกัน ความฮึกเหิมที่จะทำงานให้ลุล่วงสำเร็จได้อยู่ ทำให้ส่วนตัวแล้วผมมีความเชื่ออยู่ว่า คนจะเป็นคนดีได้นั้นอยู่ที่สิ่งแวดล้อมมากกว่าครึ่งเลยทีเดียว ถ้าสิ่งแวดล้อมทำให้คนฮึกเหิม บางคนยินดีไม่หลับไม่นอนเพื่องานเลยทีเดียวครับ

Tools ที่ใช้ทั้งหมดขณะกำลังประชุม online

ก้าวสำคัญ แห่งการเชื่อใจคน ด้วยการทดลองทำงานแบบไร้ออฟฟิศ

เมื่อครบปีของการเช่าออฟฟิศไทเกอร์ไอเดียที่สีลม ผมตัดสินใจที่จะทดลอง Virtual Office แบบจริงจังด้วยการไม่ต่อสัญญาเช่าออฟฟิศ ซึ่งเป็นการตัดสินใจที่ค่อนข้างใหญ่เพราะต้องแก้ไขปัญหาการทำงานที่บ้านของพนักงานทุกคนให้ไม่มีปัญหาตลอดโดยเฉพาะน้องที่ทำงานด้าน Admin และบัญชี ตั้งแต่เรื่องโทรศัทพ์ เรื่องอินเตอร์เน็ท เรื่องการใช้งานคอมพิวเตอร์ที่บ้านของแต่ละคน เรื่องเมสเซนเจอร์

การทำอะไรให้สำเร็จได้บางครั้งต้องตัดสินใจอย่างมุ่งมั่นก่อนแล้วค่อยแก้ปัญหาตามมา เพราะถ้าลองคิดถึงอุปสรรคตั้งแต่แรกแล้วบางทีสิ่งนั้นจะไม่เกิดก็เป็นไปได้ครับ ผมเริ่มลิสต์สิ่งที่ต้องแก้ไขด้วยการสร้าง Norm ใหม่ให้พนักงานใหม่เข้าใจถึงลักษณะการทำงานที่บ้าน โดยวิธีคิดในการทำงานนั้นเปลี่ยนไปจากการ Track เรื่องเวลาเป็นการเน้นที่ความรับผิดชอบในงานที่ได้รับไปแทนซึ่งทำให้พนักงานรู้สึกถึงความเป็นผู้ใหญ่ในตัวเองมากขึ้น สำหรับพนักงาน admin เนื่องจากมีความเกี่ยวข้องกับเรื่องค่าใช้จ่ายก็ต้อง implement ความเข้าใจระบบบัญชีมาก่อนหน้านี้ และให้ที่ปรึกษาบัญชีทำการฝึกหัดให้ดี เรื่องระบบจ่ายเช็คก็ตั้ง Policy ใหม่เป็นพยายามโอนโดยใช้ internet ให้หมดยกเว้นเวลาจำเป็นจริง ( ขณะนี้ บริษัทไม่ได้ใช้ระบบจ่ายเช็คมาสองเดือนแล้ว ) และเรื่องของคอมพิวเตอร์และปรินเตอร์รวมทั้งค่าไฟฟ้าของพนักงาน admin ทางบริษัทก็สนับสนุนเช่นกัน และทำความรู้จักบ้านของน้อง Admin แต่ละคนไว้ครับ

หลังจากนั้นก็เป็นเวลาแห่งการทำงานโดยไร้ออฟฟิศ บริษัทประหยัดต้นทุนด้านการมีออฟฟิศได้มาก พนักงานประหยัดเวลาเดินทาง และที่สำคัญคือ บรรยากาศแห่งการทำงานนั้นดีมาก ทุกคนเหมือนทำงานตลอดและพักผ่อนตลอด สิ่งที่ไม่น่าเชื่อคือเราเกิดวินัยในการประชุมประจำสัปดาห์ขึ้นมา ทุกคนให้ความสำคัญและต้องจัดสิ่งแวดล้อมในการประชุมออนไลน์ให้ราบรื่นตรงเวลาได้ดีมาก เทคโนโลยีสมัยใหม่ทำให้ข้อจำกัดแห่งการประชุมทางไกลนั้นหายไปแถมการประชุมแบบไม่เห็นหน้ากัน ( เห็นหน้าจอที่เขียนหัวข้อรับผิดชอบของแต่ละคนออนไลน์ไว้ และหูฟังเสียงจากโรปแกรม Skype ) ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากอย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน และยังมีประสิทธิภาพสูงกว่าการประชุมแบบเจอหน้าอีกด้วยครับ เพราะเมื่อเจอหน้าจะทำให้เสียสมาธิในการดูความรับผิดชอบของงานตัวเองในขณะประชุมนั่นเอง

ผมเองเพิ่งมาทราบทีหลังจากเพื่อนว่า ในบริษัทเอเจนซี่ชื่อดังนั้น การประชุมประจำสัปดาห์นั้นเป็นไปได้ยากมาก โดยเมื่อเซ็ทวันประชุมแล้วช่วงแรกๆก็ยังต้องคอยหาวันที่เหมาะเพิ่มเติม และพอผ่านไปนานๆเมื่อมีคนมาช้า หรือไม่เข้าประชุม การประชุมก็จะไม่ขลังและล้มเหลวในที่สุด

ผ่านมาเกือบครึ่งปี ต้นทุนบริษัทต่ำลงมาก บริษัทมีกำไรที่เพิ่มขึ้นจากแต่ก่อนที่ไม่ค่อยมีกำไร น้องๆแต่ละคนมีพลังและมีเงินเหลือเพราะไม่ต้องใช้กับการเดินทาง บรรยากาศแต่ละคนยังสดชื่นและเต็มไปด้วยความหวังกัน น้องๆได้กลับไปอยู่บ้านดูแลคุณพ่อคุณแม่ Virtual office ประสบความสำเร็จด้วยดี และผมหวังว่าจะมีคนนำแนวคิดนี้ไปลองปรับใช้กับการทำงานดูบ้างนะครับ แนวคิดนี้น่าจะส่งผลต่อบรรยากาศในการทำกิจกรรมของแต่ละองค์กรได้ดีทีเดียว

อย่าควบคุมมนุษย์ด้วยระบบ แต่ต้องให้มนุษย์มาร่วมควบคุมบรรยากาศในการมุ่งไปสูจุดหมายเดียวกันด้วยกัน

คุณล่ะ เชื่อมั่นในมนุษย์ และพร้อมจะ Make THE Difference ทลายกำแพงที่ปิดกั้นพลังแห่งมนุษย์หรือยัง ?

เคล็ดลับสำหรับบริษัทไร้ออฟฟิศ

• ผู้บริหารควรมั่นใจว่าพนักงานในบริษัทควรมีความตื่นตัวในการรับฟังสิ่งใหม่ๆ ไม่เนือยอย่างผิดปกติ
• การตั้งวัฒนธรรมการประชุมตรงเวลา และการโต้ตอบแบบทันทีเป็นสิ่งที่ดีที่ควร Set ไว้เป็นจุดแลกเปลี่ยนของการไร้ออฟฟิศในครั้งแรก
• การทำงานเป็นทีมเล็กทำให้คนมีความรับผิดชอบโดยธรรมชาติ เพราะฉนั้นหากบริษัทมีขนาดใหญ่มากกว่า 20 คน จะต้องหาวิธีซอยเป็นโมดูลย่อยไม่เกิน 10 คนเพื่อเปิดโอกาสให้เกิดสภาวะความเป็นทีมขึ้น
• Admin ควรอยู่ในที่ๆเหมาะสม และมีเมสเซ็นเจอร์ที่รู้จักกันดีสำรวจบ้านของแต่ละคนเผื่อกรณีฉุกเฉิน
• ต้องมีระบบบัญชีและการออกเอกสารจำพวก Quotation, Invoice, Receipt และการเรียกเก็บเงินไว้แล้ว
• อาจมีการ meeting แบบสัญจร เช่นบริษัทของผมไป meeting ต่างจังหวัดหรือตามร้านกาแฟเพื่อไม่ให้รู้สึกเหงาจนเกินไป
• บริษัทควรมีระบบ task management การทำงานที่เหมาะสมซึ่งปัจจบันมี Solution online ราคาถูกเป็นจำนวนมาก
• ต้องแน่ใจว่า internet ของแต่ละคนไม่มีเปอเซ็นต์การล่มที่มากผิดปกติ
• หมั่นถามพนักงานว่าการทำงานคนเดียวติดปัญหาใดๆบ้างหรือเปล่า
• แนวการบริหารถ้าสามารถมีผลตอบแทนหรือโบนัสลักษณะเดียวกับการ ” ให้อาหารปลาโลมา” หรือให้ทันทีได้ จะดึงดูด freelance จำนวนมากให้มาอยู่ที่เราได้ดี

การทำงานแบบ Virtual office ในระดับโลก

หลายๆคนคงรู้จักวิธีการผลักดันงานโดยใช้ปรัชญาของ Open Source กันมา นั่นคือการรุมทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งให้เกิดขึ้นมาและตัวเองจะมีส่วนได้ส่วนเสียกับสิ่งนั้น ไม่ว่าคนที่ทำจะมีคนใหม่คนเก่าหรือแม้แต่แต่ละคนอยู่กันคนละมุมโลกก็ตามครับ

ในระดับโลกมีบริษัทหรือองค์กรแบบนี้กันเป้นจำนวนมาก เช่นบริษัท Automattic ผู้ผลักดัน OpenSource WordPress เองนั้นก็มีการทำงานแบบนี้ในหลายๆส่วนเช่นกัน และผู้บริหารจะมีประเพณีในการบินไปประชุมกันตามบ้านของสมาชิกที่อยู่ในประเทศต่างๆตลอดปี ทำให้องค์กรมีชีวิตชีวาขึ้นมามากครับ

ลองอ่านบทสัมภาษณ์เพิ่มเติมได้ที่ The Way I Work โดย Matt Mullenweg ผู้ก่อตั้งบริษัท Automattic และ WordPress

Matt Mullenweg ขณะทำงานที่บ้าน และ staff ของเขาทุกคนทำงานที่บ้านเช่นกัน

บรรยากาศการทำงานของ TiGERiDEA แบบไร้ออฟฟิศ

พนักงานของ TiGERiDEA นั้นถึงแม้จะทำงานกันแบบไร้ออฟฟิศแต่ทุกคนเป็นพนักงานถูกต้องตามกฏหมายและระบบภาษี ได้รับเงินเดือนตรงเวลา และมีประกันสังคมอย่างถูกต้องครับ

ผมเอง ขณะทำงานในสวนบ้าน @booruball ย่านพระประแดง

โปรแกรมที่ถูกเรียกใช้งานขณะประชุม

iMenn ขณะประชุมที่ปาย

น้องปู ซึ่งเป็น admin ทำงานที่บ้านและดูแลคุณแม่แถวบางน้ำผึ้ง สมุทรปราการ

บ้านน้อง admin บรรยากาศดีมากครับ

น้อง admin มีอุปกรณ์สำนักงานพร้อม และมีเมสเซ็นเจอร์ที่ไว้ใจได้

@rabbitinblack ขณะคร่ำเคร่งกับการประชุมงาน

ต้องมั่นใจในคุณภาพอุปกรณ์ต่างๆและอินเตอร์เน็ทของแต่ละคนพอสมควรครับ

จอใหญ่สองจอ จอหนึ่งสำหรับคุยงาน อีกจอสำหรับทำงาน

@muenue ขณะทำงานที่ร้านกาแฟ

@muenue ขณะตั้งใจทำงานที่บ้านในฐานะ AE

ขณะประชุมงานด้วย Skype

ประชุมและทำงานนอกสถานที่ร่วมกันเป็นบางครั้ง

ปัญหาบางประการของ Virtual office คือพนักงานอาจจะเหงาและต้องการสังคมบ้าง เราจึงมีกำหนดไปทำงานและประชุมนอกสถานที่กันเป็นประจำครับ เงินค่าเช่าออฟฟิศที่ไม่ได้ใช้ทำให้บางทีเราไปทำงานต่างสถานที่ เช่น ปาย ภูเก็ต หรือ มาเลเซีย ฯลฯ ได้ ซึ่งการไปทำงานนอกสถานที่ก็มีข้อดีตรงทำให้ทีมมีสมาธิในการทำงานร่วมกันได้ดีและไม่ต้องพวงเรื่องการกลับบ้านตอนเย็นครับ

ประชุมงานที่ เยอรมันตะวันแดง

ประชุมที่ TRUE Coffee จตุรัสจามจุรี

@rabbitinblack ตอนไปทำงานกับ @iMenn ที่ปาย

ทำงานไปด้วย กินอาหารยูนนานที่ปายไปด้วย!

โปรแกรม และ Tools ที่แนะนำสำหรับ Virtual Office

Google Apps

อยากให้ทดลอง Google App ดูครับ โดยเริมจาก Gmail และ Google Calendar

Google Calendar

Google App มีน่าสนใจหลายตัวครับ ถ้าไม่รู้จะเริ่มที่ไหน แนะนำให้เริ่มที่ Gmail เพราะเป็นเมล์ที่มีประสิทธิภาพสูงมาก เราสามารถปรับวิธีการสื่อสารและการเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายๆด้วยการตั้งนโยบายการตั้งชื่อเมล์ในบริษัทและการสื่อสารกับลูกค้า สามารถรับส่งเมล์เป็น “@ชื่อบริษัท” ของเราเพื่อความน่าเชื่อถือได้ เช่นเมล์ pat@tigeridea ของผมนั้นเก็บที่ Gmail ครับ และมีการบริหารเวลาผ่าน Google Calendar โดยสามารถดูกำหนดการของพนักงานทุกคนได้ นอกจากนั้น Google spreadsheet ก็สามารถใช้ Back up ข้อมูลได้ดีครับ

SmallPad.org

smallpad เป็น เว็บสำหรับใช้ทำงานและบันทึกสิ่งต่างๆร่วมกันได้ดีมาก

smallpad เป็น เว็บสำหรับใช้ทำงานและบันทึกสิ่งต่างๆร่วมกันได้ดีมาก โดยปกติ TiGERiDEA ใช้เว็บนี้ในการบันทึกการประชุม และทุกคนสามารถพิมพ์ข้อความต่างๆได้ Realtime (เหมือน google app) และพิเศษคือ เว็บมีระบบ Timeline ที่สามารถย้อนดูเหตการณ์ต่างๆที่เคยถูกบันทึกในอดีตได้ ถ้าใช้งานร่วมกับลูกค้าและให้ลูกค้าพิมพ์สั่งงานก็สามารถย้อนดูคำสั่งลูกค้าในตอนเริ่มแรกได้เช่นกัน

skype

โปรแกรมที่ใช้ในการประชุมมีหลายตัว แต่ Skype ก็ยังมีความ Practicle สูงอยู่

Skype ยังคง practical สำหรับการประชุมครับ

Google+

google plus ใหม่เอี่ยม สามารถใช้งานในท่ทำงานได้ดี

เราสามารถใช้ Google+ ในการทำงานได้ สำหรับบริษัทขนาดกลาง ผู้บริหารสามารถควบคุมการแบ่งวง (Circles) ให้ฝ่ายต่างๆได้เช่น เซลล์ จัดซื้อ ฝ่ายผลิต ฝ่ายการตลาด ฯลฯ เพื่อการสื่อสารและออกตวามเห็นแบบ Social Network ที่สมบูรณ์แบบ

twitter

Twitter เป็นเครื่องสร้างความมีตัวตนของพนักงานและบริษัท และยังเป็นเครื่องมือสื่อสารเชิง Marketing ที่ดี

ปัญหาของบริษัทไร้ออฟฟิศในสายตาคนทั่วไปมีอีกประการคือ “ความน่าเชื่อถือ” เนื่องจากลูกค้ากลัวจะตามตัวไม่ได้ แต่ในปัจจบัน twitter เป็นเรื่องแสดงความมีตัวตนของบุคคลได้ดีที่สุด และยังสร้างความน่าเชื่อถือในงานที่ตนเองทำอยู่อีกด้วยเนื่องจากการสื่อสารกันระหว่างการทำงานจะเป็นการ Marketing บริษัทไปในตัว ข้อมูลที่เปิดเผยได้และการนัดแนะกันพนักงานจะสื่อสารกันโดยใส่ tag #TiGERiDEA ส่วนข้อมูลที่ไม่เปิดเผยจะอยู่ใน Smallpad

อย่างไรก็ตาม บริษัทนั้นตามกฏหมายมีความน่าเชื่อถืออยู่แล้วจากทุนจดทะเบียนบริษัทที่สามารถรับผิดชอบได้ เพียงแต่ลูกค้าบางรายอาจอยากเห็นออฟฟิศครับ

Dropbox

DropBox เป็นโปรแกรมเก็บไฟล์ผ่าน Cloud ที่ดีมาก แนะนำเป็นอย่างสูง

การเก็บไฟล์ร่วมกันในปัจจุบัน ยังไม่เห็นโปรแกรมใด Practical เท่า Dropbox ครับ สำหรับความสะดวกในการใช้งานบอกได้อย่างเดียวว่าต้องลองใช้ดู สิ่งที่ผมชอบคือระหว่างที่พนักงานมีการอัพเดทไฟล์จะมี pop-up เตือนขึ้นมาด้วยทำให้การทำงานต่อกันสะดวกรวดเร็วมาก

สำหรับบริษัทขนาดกลาง Dropbox ยังมี Dropbox Teams อีกด้วย ซึ่งบริษัทที่ซื้อ Package นี้จะได้พื้นที่ใช้งานเป็นจำนวนมาก สามารถจัดระบบ Billing ได้ และพิเศษคือไฟล์มีการเก็บเป็น Revision โดยสามารถย้อนดู Revision เก่าๆได้ ไม่ต้องกลัวเซพทับไฟล์หายไปครับ

โปรแกรมตัวอื่นๆที่แนะนำให้ทดลอง

Google Hangout ระหว่างประชุม

ประชุมด้วย hangout ครับ

Google Hangout สามารถใช้ในการประชุมได้ เพียงแต่ internet ต้อง Work พอสมควรมิเช่นนั้นจะติดขัดได้ แต่ผมคิดว่าปกติส่วนใหญ่การประชุมอาจไม่ต้องเห็นหน้ากันก็ได้ครับ จะได้มีสมาธิกับเอกสารที่อยู่ด้านหน้า ผมเขียนรีวิว Google Hangout ไว้ที่นี่

BaseCamp

Basecamp projects manage โปรแกรมชื่อดังสำหรับบริษัทที่มีโครงการซับซ้อนขึ้น

Basecamp เป็น tools จัดการโครงการที่ได้รับความนิยมทีเดียวครับ เหมาะกับบริษัทที่มีโครงการซับซ้อนขึ้น และยังมีผลิตภัณฑ์ด้านการบริหารโครงการหลายตัวที่น่าสนใจ มีหลายบริษัทที่ทำงาน IT ใช้โปรแกรมตัวนี้ สามารถจัดเก็บเอกสารและแสดงหน้าที่ได้หลายมุมมอง มีความสวยงามและดูง่าย ดูเหตการณ์ย้อนหลังได้

Yast

yast โปรแกรมบริหารเวลาทำงาน

โปรแกรมตัวนี้ใช้บริหาร resource เวลาในการทำงานได้ดีมาก ปุ่มกดเริ่มงานและหยุดงานใช้ง่าย เหมือนกับการตอกบัตรเข้างานออกงานก็ได้ครับ

Assembla

assembla โปรแกรมบริหารโครงการอีกตัวที่มีคุณสมบัติครบครัน

เพิ่มเติมโปรแกรมที่แนะนำมาจาก โพส เครื่องมือช่วยทำงานให้เสร็จ ของ @iMenn ครับ

ลองคลิกไปดูรายละเอียดได้

Factory Nova

Factory Nova

Taskfreak

taskfreak

Open Source ใช้ง่าย แต่วางแผนงานได้ไม่ซับซ้อน

omniplan

omniplan

โปรแกรม Project Management เจ๋งๆ บนแมค

Things

things

โปรแกรมที่คุณเม่นชอบใช้ manage ส่วนตัวครับ

โปรแกรมบัญชี Smartbiz

มีหลายคนถามเรื่องโปรแกรมบัญชีที่น้อง admin ใช้งาน ของผมใช้โปรแกรมตามที่ ที่ปรึกษาบัญชีของบริษัทแนะนำ นั่นคือ Smartbiz ครับ

คุณจ๋งไปช่วยพี่ปุ๊ ธนาพลทำพรีเซ้นท์แต่งงาน ลองดูวีดีโอที่คุณจ๋งเพิ่งเคยตัดต่อเป็นครั้งแรกได้ครับ ส่วนผมช่วยถ่ายกับให้คำปรึกษาเรื่องการใส่เสียงประกอบบ้าง คุณจอยพูดเก่งทีเดียวแต่พี่ปุ๊นี่มีลุ้นตอนทำอยู่บ้างเหมือนกัน พี่ปุ๊บอกว่าเอาง่ายๆไม่ตามสูตร ไม่มีพิธีรีตองเลยออกมาอย่างที่เห็น

สำหรับผู้สนใจรายละเอียดงานที่ผ่านมา เข้าไปดูได้ที่ เว็บไซต์ joyandphu ครับ อ้อเว็บนี้ใช้ระบบ vaivaisoft ด้วย

[media id=2 width=600 height=450]

อย่างไรขอแสดงความยินดีกับทั้งคู่ด้วยนะครับ

ภาคผนวก Wedding Presentation

พรีเซ้นท์แต่งงานที่คุณเม่นกับน้องๆเคยทำ (คุณเม่นนี้ตัวจริง) มีเป็นสิบเลย มีพรีเซ้นท์แต่งงานผมด้วยครับ ส่วนใครสนใจสามารถไปเรียนทำพรีเซ้นท์แต่งงานได้ที่ iSchool เรียนเป็นคู่ได้ด้วยครับ #โฆษณา แต่ตอนนี้ทางคุณเม่นไม่รับทำพรีเซ้นท์แต่งงานแล้วนะครับ โปรดอย่าถาม 555

(รอโหลด wedding presentation แป๊ปนึงนะครับ)

โครงการพัฒนาเว็บไซต์ Chuaichart.com เพื่อโครงการเศรษฐกิจพอเพียงเพื่อยกระดับชุมชน

1. หลักการและเหตุผล

ตามที่ รัฐบาลนายอภิสิทธิ์ เวชชาชีวะ เป็นนายกรัฐมนตรี ได้กำหนดนโยบายเร่งด่วนที่จะเริ่มดำเนินการในปีแรก โดยดำเนินการจัดตั้งกองทุนเศรษฐกิจพอเพียงขึ้น เพื่อจัดสรรงบประมาณโดยตรงไปยังหมู่บ้านและชุมชนทั่วประเทศเพิ่มเติมจากวงเงินงบประมาณที่เคยได้จัดสรรเดิม เพื่อให้ทุกหมู่บ้านและชุมชนได้รับโอกาสในการเข้าถึงงบประมาณของภาครัฐอย่างรวดเร็ว ครอบคลุมทั่วถึง และมุ่งขับเคลื่อนให้ทุกภาคส่วนในหมู่บ้านและชุมชนร่วมกันบริหารจัดการและพัฒนาศักยภาพของตนเองที่มีอยู่เดิมให้มีศักยภาพเพิ่มมากขึ้น เพื่อสร้างงาน สร้างรายได้ ลดต้นทุนและปัจจัยการผลิตทางการเกษตร พัฒนาทรัพยากรธรรมชาติระดับชุมชนให้มีมูลค่าเพิ่มขึ้น และสร้างโอกาสในการพัฒนาหรือเพิ่มขีดความสามารถในการเสริมสร้างศักยภาพทางเศรษฐกิจในระดับฐานรากให้กับหมู่บ้านและชุมชน ในรูปแบบของ “โครงการเศรษฐกิจพอเพียงเพื่อยกระดับชุมชน” ซึ่งคณะรัฐมนตรี ในคราวประชุมเมื่อวันที่ ๒๐ มกราคม ๒๕๕๒ ลงมติเห็นชอบให้มีการจัดตั้งโครงการเศรษฐกิจพอเพียงเพื่อยกระดับชุมชน และให้มีสำนักงานเศรษฐกิจพอเพียงเพื่อยกระดับชุมชน เรียกชื่อย่อว่า สพช. เป็นหน่วยงานภายในสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี

ทั้งนี้เพื่อให้การดำเนินงานของโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นพลังสำคัญในการขับเคลื่อนเศรษฐกิจฐานราก สร้างประโยชน์โดยส่วนรวมแก่หมู่บ้านและชุมชน บรรลุเป้าประสงค์ในการจัดสรรงบประมาณโดยตรงไปยังชุมชนทั่วประเทศ ชุมชนได้รับโอกาสในการเข้าถึงแหล่งงบประมาณของภาครัฐอย่างรวดเร็ว ครอบคลุมทั่วถึง ให้ทุกภาคส่วนในชุมชนร่วมกันบริหารจัดการและพัฒนาศักยภาพของตนเองที่มีอยู่ให้มีศักยภาพเพิ่มมากขึ้น สร้างงาน สร้างรายได้ ลดต้นทุนและปัจจัยการผลิตทางการเกษตร พัฒนาทรัพยากรธรรมชาติระดับชุมชนให้มีมูลค่าเพิ่มขึ้น สร้างโอกาสในการพัฒนาหรือเพิ่มขีดความสามารถในการเสริมสร้างศักยภาพทางเศรษฐกิจในระดับฐานรากให้กับชุมชน มหาวิทยาลัยซึ่งได้รับมอบหมายในการจัดสร้างสื่อเว็ปไซต์เพื่อ ประชาสัมพันธ์ สร้างความเข้าใจในหลักการดำเนินงานของโครงการ เป็นช่องทางในการสื่อสารของคณะทำงานสู่ภาคประชาชน รับข้อมูลความต้องการ และข้อร้องเรียนจากภาคประชาชน ให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้องตรงกันของผู้เกี่ยวข้องทั้งฝ่ายบริหาร ผู้ดำเนินงาน สื่อมวลชน และประชาชน รวมทั้งยังเป็นเครื่องมือในการสร้างให้เกิดกระบวนการการมีส่วนร่วมของชุมชน ในการติดตามความคืบหน้าของโครงการในมิติต่างๆ สร้างให้เกิดความโปร่งใสในการดำเนินงาน ที่ประชาชนสามารถเข้าถึงได้ ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย สะดวกและรวดเร็ว และสามารถสะท้อนให้เกิดผลกระทบเชิงบวกให้ประชาชนมีส่วนร่วมในกระบวนการร่วมคิด-ร่วมทำ ร่วมพัฒนาชุมชน ให้มีความเข้มแข็งเพื่อเป็นพลังขับเคลื่อนสู่การแก้ไขปัญหาความยากจน เกิดการฟื้นฟูเศรษฐกิจชุมชนอย่างยั่งยืน ตามแนวปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง และสามารถจัดสรรงบประมาณ/กระจายงบประมาณให้ชุมชนโดยตรงครบถ้วนทุกชุมชน

ด้วยการนี้จึงมีความจำเป็นจะต้องพัฒนาเว็ปไซต์ Chuaichart.com เพื่อเป็นส่วนประกอบในการเปิดพื้นที่ของการนำเสนอ โครงการเศรษฐกิจพอเพียงเพื่อยกระดับชุมชน และสามารถแสดงภาพรวมของโครงการเชิงนโยบายของรัฐบาล เพื่อให้ชุมชนที่ดำเนินโครงการสามารถเห็นความเชื่อมโยงการจัดสรรงบประมาณเพื่อเป็นฐานข้อมูลในการดำเนินโครงการ

2. วัตถุประสงค์ของโครงการ

2.1 เพื่อจัดทำเว็ปไซต์ สร้างความเข้าใจในหลักการดำเนินงานของโครงการ ประชาสัมพันธ์ข่าวสารแก่ผู้ร่วมดำเนินงาน และประชาชน อย่างเป็นรูปธรรมและทั่วถึง

2.2 เพื่อจัดทำเว็ปไซต์ สร้างระบบการสื่อสารสองทางระหว่างรัฐบาลกับประชาชน และการรายงานความคืบหน้าการดำเนินงานโครงการ

3. คุณลักษณะเฉพาะ

ส่วนประกอบของหน้าเว็บไซต์ http://www.chuaichart.com ประกอบด้วยส่วนประกอบดังนี้

1. หน้าแรก

2. นโยบายและมาตรการ

2.1. นโยบายต่างๆ

2.2. ยุุทธศาสตร์

2.3. มาตรการ

3. ประชาชนได้อะไร

3.1. ผลที่คาดหวังจากมาตรการต่างๆ ซึ่งแบ่งตามกลุ่มประชาชน

4. ความคืบหน้าโครงการ

4.1. รายละเอียดของโครงการและผู้รับผิดชอบ สถานะปัจจุบัน รวมถึงการร้องเรียน เสนอแนะ

5. แบ่งปันเรื่องราว

5.1. การเสนอข้อคิดเห็น คำแนะนำต่างๆ ทั้งต่อประชาชนด้วยกัน และต่อรัฐบาล

5.2. ร้องเรียนปัญหา

5.3. แบ่งปันประสบการณ์ เล่าเรื่องประทับใจเกี่ยวกับโครงการ

6. ถาม-ตอบ

7. ติดต่อเรา

คุณลักษณะเฉพาะทางเทคนิค

1. เว็บไซต์ที่จัดทํามีการใช้เทคนิค Animation ในหน้า Home Page โดยคํานึงถึงความเหมาะสมและความรวดเร็วในการเรียกดู สามารถจัดทํา POPUP Windows ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
2. สามารถจัดทําเว็บหน่วยงานย่อยหรือเว็บศูนย์ข้อมูลต่างๆ ตามต้องการได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
3. สามารถจัดการ content ได้สะดวก รวดเร็ว ในลักษณะที่เป็น Dynamic สามารถเปลี่ยนแปลงและแก้ไขข่าวสารและข้อมูลที่นําขึ้นเว็บได้โดยง่าย หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น Multimedia , Image , Text , Sound , video streaming หรือ link ภายใน web page ได้ สามารถปรับแต่ง ข้อความ ต่างๆได้ตามความต้องการ
4. สามารถรับเรื่องร้องเรียน ผ่านทางเว็บไซต์ได้อย่างปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และสามารถทําเป็นรายงานได้
5. มีกระดานสนทนา (Web Board) ที่สามารถสร้างกระทู้ เพิ่มกระทู้ หรือลบกระทู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งเก็บข้อมูลการเข้าใช้งานของผู้ใช้ได้ และสามารถทําเป็นรายงานได้
6. สามารถทําแบบประชาวิจารณ์ หรือทําโพล (Poll) ผ่านจากหน้าเว็บไซต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถทําเป็นรายงานได้
7. สามารถรับข้อคิดเห็นติชม สอบถามข้อมูล และข้อร้องเรียนจากทางเว็บไซต์ได้(Feed Back) ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถทําเป็นรายงานี้โดยแยกส่วนระหว่างผู้ใช้งานทั่วไปและผู้ใช้งานภายในองค์กร
8. สามารถค้นหาข้อมูลในเว็บไซต์ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ทั้งแบบระบุเงื่อนไขหรือค้นหาตามหัวข้อ Content ต่างๆ
9. จัดทําแผนผังเว็บไซต์ (Site map) ของเว็บไซต์ ได้โดยอัตโนมัติ สามารถแสดงหมวดหมู่หลัก หมวดหมู่ย่อย โครงสร้างของหมวดหมู่
10. สามารถแสดงให้เห็นได้ว่าขณะนี้มีจํานวนผู้เข้ามาเยี่ยมชมเว็บไซต์อยู่เป็นจํานวนเท่าไร( Online Users ) และ สามารถนับจํานวนผู้เข้าชมเว็บไซต์ (Counter) เมื่อเข้าสู่หน้าจอจะสามารถเห็นยอดผู้เข้าชมในหน้าหลักเว็บไซต์ได้โดยง่าย และ จัดทํารายงานสถิติผู้เข้าชมเว็บไซต์(Visitor stats)
11. งานรักษาความปลอดภัยด้วยระบบ User และ Password Logon สําหรับผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้งานบางกลุ่ม
12. มีการกําหนดสิทธิผู้ใช้งานระบบ สามารถกําหนดสิทธิให้มีผู้ดูแลเว็บไซต์ได้หลายคน ผู้ดูแลระบบสามารถกําหนดสิทธิของผู้เข้าใช้งานได้อย่างน้อย 3 ประเภท

• ผู้กรอกข้อมูล

• ผู้กําหนดเนื้อหา และตรวจสอบเนื้อหา

• ผู้ดูแลเว็บไซต์

ขั้นตอนการทํางานนําข้อมูลขึ้นเว็บไซต์มี 3 ขั้นตอน

• กรอกข้อมูล

• แก้ไขข้อมูลและตรวจสอบ

• นําขึ้นเผยแพร่

1. มีส่วนของการจัดการแฟ้มข้อมูลที่ทํา การ upload เข้าไปใน website เช่น แฟ้มข้อมูลเพิ่มเติม (attach file) แฟ้มรูปภาพ (graphic file) เพื่อให้ผู้ใช้สามารถ download ไปใช้งานได้โดยเครื่องมือในการจัดการแฟ้มข้อมูลและการ upload file สามารถใช้งานผ่านทาง web browser ได้โดยตรง สามารถแนบไฟล์ เช่น JPG,GIF และอื่น ๆ
2. มีระบบจัดการเนื้อหาข้อมูลบนเว็บเพจ ให้สามารถจัดการข้อมูลที่ต้องการได้หลากหลายรูปแบบ ไมาว่าจะเป็น Multimedia , Image , Text , Sound , video streaming หรือ link ภายใน web page ได้ สามารถปรับแต่งข้อความ กําหนดรูปแบบการจัดวางย่อหน้า การตําแหน่ง และองค์ประกอบต่างๆได้ตามความต้องการ มีเครื่องมือให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขตารางรวมทั้งกําหนดคุณลักษณะของตาราง เช่น ขนาดขอบเขต (border) สีตาราง (border color) สีพื้น (backgroundcolor) และการจัดตําแหน่ง (alignment) ได้

4. วิธีการดำเนินงาน

4.1 การรวบรวมและการจำแนกข้อมูลโดยการวิเคราะห์และสรุปประเด็น ออกแบบ และ สร้างสรรค์กระบวนการนำเสนอที่เหมาะ สม ซึ่งมีรองรับสื่อหลากหลายรูปแบบ เช่น ข้อมูล, ภาพนึ่ง, ภาพ เคลื่อนไหว, VDO Presentation, Podcast, ฺBlog/RSS feed และจัดทำการออกแบบโครงสร้าง เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการตรวจการจ้างพิจรณาอนุมัติดำเนินการ

4.2 พัฒนาเว็ปไซต์ตามรูปแบบ และเงื่อนไขที่กำหนดในข้อ 4.1

4.3 เปิดทดลองการใช้งาน และปรับแก้ไขให้สามารถใช้งานได้ครบถ้วนตามข้อกำหนดในข้อ 4.1

4.4 ดำเนินการติดตั้งเว็ปไซต์ในพื้นที่ที่คณะกรรมการตรวจการจ้างเป็นผู้กำหนด

4.5 ให้คำปรึกษา และดำเนินการเผยแพร่ข้อมูล ของเว็บไซต์แก่ประชาชนผ่านสื่อมวลชน และการเผยแพร่ข้อมูลผ่านทางเว็บไซต์อื่นๆ

4.6 จัดทำคู่มือการใช้งาน และรายงานทางเทคนิคส่งมอบแก่คณะกรรมการตรวจการจ้าง

5. ผลงานที่จะส่งมอบ

การดำเนินงานแล้วเสร็จภายใน 30 วัน นับจากวันลงนามในสัญญา โดยในระหว่างการดำเนินงานต้องจะส่งมอบงาน ดังนี้

5.1 รายละเอียดของข้อความ และสื่อ ที่จะบรรจุในหน้าเว็ปแต่ละหน้า

5.2 แบบโครงสร้างเว็ปไซต์

5.3 รายงานผลการทดสอบการใช้งาน

5.4 คู่มือการใช้งาน

5.5 รายงานทางเทคนิค

5.6 สำเนาเว็ปไซต์ที่ได้ดำเนินการแล้วเสร็จ

6. ระยะเวลาในการส่งมอบงาน

ผู้รับจ้างจะส่งมอบผลงานในโครงการฯ ทั้งหมด ให้แก่ผู้ว่าจ้างภายในระยะเวลา 30 วัน แต่อย่างไรก็ตามผู้รับจ้างสามารถส่งมอบงานที่แล้วเสร็จได้ก่อนระยะเวลาที่ กําหนดได้ โดยมีรายละเอียดการส่งมอบผลงานแต่ละงวดงานดังต่อไปนี้

6.1 สjงมอบผลงานและเอกสารให้ แก่ผู้ว่าจ้าง ภายในระยะเวลา 30 วันหลังลงนามในสัญญา ซึ่งประกอบด้วยรายการที่จะส่งมอบ ดังนี้

6.1.1รายงานผลการวิเคราะห์ ออกแบบระบบเบื้องต้นพร้อมแผนการดําเนินการจัดทําระบบเว็บไซต์ จํานวน 1 ชุด

6.1.2 ส่งมอบเค้าโครงการศึกษารูปแบบ และลักษณะของเว็บไซต์ จํานวน 1 ชุด

6.1.3 ต้นแบบการออกแบบเว็บไซต และผังโครงสร้างเว็บไซต์ จํานวน 1 ชุด

6.1.4 ส่งมอบเว็บไซต์ผ่านบราวเซอร์ระบบอินเตอร์เน็ตภายใต้ชื่อโดเมน http://www.chuaichart.com

6.1.5 รายงานผลการทดสอบการใช้งาน

6.1.6 คู่มือการดูแล และการใช้งานระบบเว็บไซต์ ของผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้งานระบบ

6.1.7 รายงานทางเทคนิค จํานวน 5 ชุด

6.1.8 สำเนาเว็ปไซต์ที่ได้ดำเนินการแล้วเสร็จ

7. ระยะเวลาการดำเนินการ

ส่งของภายใน 30 วัน