trello เป็นเครื่องมือช่วยในการทำงานร่วมกัน โดยมันสามารถ organize โครงการให้อยู่ในรูปแบบ Board – Card และในขณะเดียวกัน มันยังบอกด้วยว่า มีกิจกรรมอะไรที่ดำเนินการอยู่ ใครกำลังทำอะไรอยู่ และตอนนี้อะไรอยู่ที่ขั้นตอนไหนอยู่ครับ
trello ทำงานอย่างไร
trello เป็นการให้บริการบนเว็บสำหรับการทำงานร่วมกัน และให้แสดงโปรเจ็คที่ยังมีการทำงานอยู่และมีการพัฒนาอยู่เรื่อยๆ ระบบตัว board นั้นสามารถทำงานได้หลากหลายขึ้นอยู่กับการใช้งานที่ต่างกันไป เช่นตามภาพด้านบนจะพบกับ Board ชื่อ Works อยู่ ซึ่งเมื่อคลิกมาดูใน Boards จะพบว่ามีหลาย lists (จากภาพด้านล่างมี 5 ลิสต์)
โดยปกติ ลิสต์ที่อยู่ด้านซ้ายในจุดที่เริ่ม Workflow การทำงานของ Board นั้นและลิสต์ที่อยู่ด้านขวาจะเป็นจุดสุดท้าย โดยในลิสต์มี Cards เรียงกันลงมาเป็นแถวอยู่ตามรูปด้านล่าง โดย Cards เป็นตัวแสดงถึงหน้าที่งานย่อยๆหรือ tast นั่นเอง
การใช้ Card ของระบบการทำงานร่วมกัน trello เพื่อควบคุมงาน
การใช้ Cards นั้นจะมีการสื่อสารและโชว์ผลงานไปในตัวด้วยครับ
สามารถใส่ due date หรือวันเดดท์ไลน์ของงานได้ แต่เมื่อทำงานย่อยก็มาทยอยเลื่อนได้
เราสามารถคลิกใส่กำหนดการทำงาน Due date ได้ด้วย และใส่ผู้รับผิดชอบทำให้เกิดความกระตือรือร้นขึ้นเมื่องานเริ่มจะเลทหรือเลทไปแล้ว
นอกจากนี้ยังสามารถแนบไฟล์ประกอบการทำงานได้เลยด้วย ซึ่งสะดวกในการทำงานดีมาก ในหน้าเว็บของการสร้างการ์ดก็สามารถเอาเม้าส์คลิป drag ไปที่ไหนก็ได้เช่นกันครับ
notification
เมื่อมีการสั่งงาน หรือมีกิจกรรมที่กระทบผู้รับผิดชอบ จะขึ้้น notification แบบนี้
กรณีทำงานเสร็จแล้ว งานจะมาอยู่ใน archived และเราสามารถจัดการกับมันอีกทีได้คัรบ
